
Home > About Us > Executive Staff > Privacy Policy
HILL COUNTRY MHDD CENTERS
819 Water Street, Suite 300
Kerrville, Texas 78028
Phone: (830)-792-3300
Web Site: www.hillcountry.org
AVISO DE NORMAS SOBRE LA VIDA
PRIVADA
Ley de Responsabilidad y Transferibilidad de Seguros Médicos de 1996
(HIPAA) y Ley de Prevención, Tratamiento y Rehabilitación del Abuso de
Drogas
ESTE AVISO DESCRIBE
CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO
USTED PUEDE TENER ACCESO A ELLA.
FAVOR DE LEERLO CUIDADOSAMENTE.
Cuando usted recibe tratamiento o
beneficios (tales como Medicaid) del Centro Communitario de Salud
Mental y Retraso Mental de Hill Country, obtenemos o creamos
información médica sobre usted. La información médica puede ser, entre
otras, información que tiene que ver con (1) su salud o su estado
físico o mental pasado, actual o futuro; (2) la atención médica que
usted recibe; y (3) el pago pasado, actual o futuro de su atención
médica.
El siguiente aviso le informa sobre nuestra obligación de proteger su
información médica, su derecho a la vida privada y cómo podemos usar o
divulgar su información médica.
Obligaciones del Hill Country
Centro Communitario de MHMR:
- La ley nos exige que protejamos su información
médica privada. Esto quiere decir que no usaremos ni permitiremos que
otras personas vean su información médica sin su permiso, excepto de
las maneras que describimos en este aviso. Protegeremos su información
médica y la mantendremos en reserva. Esta protección se aplica a toda
la información médica que tenemos de usted, no importa cuándo ni en
dónde haya recibido o buscado los servicios. Cuando usted esté en un
centro de Hill Country Centro Communitario de MHMR, no permitiremos que
ninguna persona sin autorización lo entreviste, le tome fotos, lo filme
ni lo grabe sin su permiso por escrito. No le diremos a nadie que usted
buscó, recibe o alguna vez recibió servicios del Hill Country Centro
Communitario de MHMR, a menos que la ley nos permita divulgar esa
información.
- Le pediremos su permiso (autorización o
consentimiento) por escrito para usar divulgar su información médica.
Hay veces cuando podemos usar o divulgar su información médica sin su
permiso, como se explica en este aviso. Si nos da permiso para usar o
divulgar su información médica, puede negarlo (revocarlo) en cualquier
momento. Si revoca el permiso, no tendremos ninguna responsabilidad
legal por haber usado o divulgado su información médica antes de saber
que usted había revocado el permiso. Para revocar el permiso, envíe una
declaración por escrito, firmada por usted, al centro del Hill Country
Centro Communitario de MHMR donde dio el permiso, con la fecha y el
propósito del permiso y una declaración de que lo quiere revocar.
- Se requiere que le demos este aviso de nuestras
obligaciones legales y normas sobre la vida privada, y tenemos que
cumplir con lo que dice el aviso. Podemos cambiar el contenido de este
aviso, y, si lo hacemos, distribuiremos copias del nuevo aviso en
nuestros centros y en nuestro sitio en la Red, www.hillcountry.org. El
nuevo aviso se aplicará a toda la información médica que tenemos, no
importa si la obtuvimos o la creamos.
- Nuestros empleados deben proteger su
información médica privada como parte de las funciones de su trabajo.
No les permitimos a nuestros empleados ver su información médica a
menos que la necesiten en el desempeño de su trabajo. Sancionaremos al
empleado que no proteja su información médica privada.
- No divulgaremos información de usted
relacionada con el VIH o el SIDA sin su permiso especifico por escrito,
a menos que la ley nos permita divulgar la información.
- Si también está en tratamiento para el abuso de
alcohol o drogas, sus expedientes están protegidos por la ley federal y
las regulaciones que se encuentran en el Código de Regulaciones
Federales, Título 42, Parte 2. La violación de estas leyes que protegen
los expedientes sobre el tratamiento del abuso de alcohol o drogas es
un delito, y las posibles violaciones se pueden informar a las
autoridades adecuadas de conformidad con las regulaciones federales. La
ley federal no protege la información sobre un delito que usted cometió
en el Hill Country Centro Communitario de MHMR o en contra de cualquier
empleado del Hill Country Centro Communitario de MHMR o sobre la
amenaza de cometer tal delito. Las leyes y regulaciones federales no
protegen la información sobre posible maltrato o descuido de niños ni
impiden denuncias bajo la ley estatal a las autoridades estatales o
locales adecuadas.
Su derecho a la vida privada en Hill Country
Centro Communitario de MHMR
- Usted puede ver u obtener una copia de la
información médica que tengamos sobre usted. Hay razones por las cuales
no le permitimos ver u obtener una copia de su información médica, y si
le negamos su solicitud, le diremos por qué. Puede apelar nuestra
decisión en algunas situaciones. Puede optar por recibir un resumen de
su información médica en vez de una copia. Si quiere un resumen o una
copia de su información médica, es posible que tenga que pagar una
tarifa razonable para obtenerlo.
- Si cree que la información está incorrecta,
puede pedir que la corrijamos. No destruiremos ni cambiaremos nuestros
expedientes, pero añadiremos la información correcta a los expedientes
y anotaremos en ellos que usted nos dio la información.
- Puede obtener una lista de las veces en los
últimos seis años cuando damos información médica sobre usted a otras
personas. La lista no enumera las veces que divulgamos información para
tratamiento, pago, gestiones de la atención médica, seguridad nacional,
cumplimiento de la ley ni cuando divulgamos la información con su
permiso. La lista no enumerará divulgaciones hechas antes del 14 de
abril de 2003. Puede obtener una lista por año sin costo alguno.
- Puede pedir que limitemos algunas de las
maneras en que usamos o divulgamos su información médica.
Consideraremos su petición, pero la ley no nos obliga a aceptarla. Si
la aceptamos, lo pondremos por escrito y lo cumpliremos, excepto en
casos de emergencia. No podemos aceptar limitar el uso o la divulgación
de la información que se permite por ley.
- Puede pedir que nos comuniquemos con usted en
un lugar diferente o de alguna manera distinta. Aceptaremos su petición
siempre y cuando sea razonable.
- Puede obtener una copia de este aviso cuando la
pida.
Tratamiento, pago y administración de la
atención médica
Podemos usar o divulgar su información médica para prestarle atención
médica, obtener el pago de la atención médica o para nuestra
administración de la atención médica.
La información médica sobre usted se puede
intercambiar, sin su permiso, entre centros del Hill Country Centro
Communitario de MHMR, autoridades locales de la salud mental o el
retraso mental, centros de Hill Country Centro Communitario de MHMR en
la comunidad y contratistas de los servicios de salud mental y retraso
mental, con el propósito de tratamiento, pago o administración de la
atención médica.
Tratamiento. Podemos usar o divulgar su
información médica para proporcionar, coordinar o administrar la
atención médica y los servicios relacionados. Esto incluye prestarle
atención médica a usted, consultar a otro proveedor médico sobre usted
y enviarle a otro proveedor de atención médica. Por ejemplo, podemos
usar su información médica para recetarle algún medicamento. También
podemos comunicarnos con usted, a menos que nos pida que no lo hagamos,
para recordarle de una cita o para ofrecerle tratamientos alternativos
u otra información relacionada con la salud que le podría interesar.
Pago. Podemos usar o divulgar su
información médica para obtener el pago por prestarle atención médica o
para proporcionarle beneficios bajo un plan de salud, como el programa
de Medicaid. Por ejemplo, podemos usar su información médica para
cobrarle a su compañía de seguros la atención médica que usted recibió.
Aviso a solicitantes y beneficiarios de asistencia
económica o de pagos bajo un programa federal de beneficios: cualquier
información que nos dé está sujeta a verificación por medio de
programas de comparación de datos.
Administración de la atención médica.
Podemos usar o divulgar su información médica para la administración de
la atención médica.
- Actividades que mejoran la atención médica, los
programas de evaluación y la creación de procedimientos;
- Administración de casos y coordinación de
servicios;
- Revisión de la competencia, la preparación y el
desempeño de los profesionales de la atención médica y de otros;
- Programas de entrenamiento y resolución de
quejas internas;
- Actividades de acreditación, certificación,
expedición de licencias o verificación de referencias;
- Revisiones médicas, servicios legales o
funciones de auditoría; y
- Planeación y administración de negocios o
administración general.
Por ejemplo, podemos usar su información médica para crear
procedimientos para prestar atención médica a personas en nuestros
centros.
A menos que esté en tratamiento para el abuso
de alcohol o drogas, el Hill Country Centro Communitario de MHMR tiene
permiso para usar o divulgar su información médica sin su permiso para
los siguientes propósitos.
- Exigencias de la ley. Podemos usar o divulgar
su información médica según exige la ley estatal o federal.
- Denuncias de posible maltrato o descuido de
niños. Podemos divulgar su información médica a una autoridad del
gobierno si es necesario para denunciar el maltrato o descuido de un
niño.
- Amenaza grave a la salud o la seguridad.
Podemos usar o divulgar su información médica al personal médico,
policial o judicial si usted u otra persona está en peligro y la
información es necesaria para evitar el daño físico.
- Estudios. Podemos usar o divulgar su
información médica si un consejo de administración de estudios dice que
se puede usar para un estudio, o si la información que lo identifique a
usted se quita de la información médica. La información que lo
identifique a usted se mantendrá en reserva.
- A una autoridad gubernamental se informa que
usted es víctima del maltrato. Podemos divulgar su información médica a
una persona legalmente autorizada para investigar una denuncia de que a
usted le han maltratado, desatendido, o le han negado sus derechos.
- Actividades de supervisión relacionadas con la
salud y la salud pública. Divulgaremos su información médica cuando se
nos exija recopilar información sobre enfermedades o lesiones, para
estudios de salud pública o para informar sobre estadísticas
demográficas.
- Cumplimiento de requisitos legales. Podemos
divulgar su información médica a un empleado o agente de un doctor u
otro profesional que lo atienda, para cumplir con los requisitos
legales, de expedición de licencias o de acreditación, siempre y cuando
la información se proteja y no se divulgue para ningún otro propósito.
- Propósitos relacionados con la muerte. Si se
muere, podemos divulgar información médica sobre usted a su
representante personal y al examinador médico o al funcionario
encargado de investigar su muerte, para identificarlo a usted o para
determinar la causa de muerte. Nosotros podemos divulgar información
acerca de usted para propósitos funerários, incluyendo incripciones en
la lápida, a menos que usted nos diga que no.
- A un correccional. Si está bajo la custodia de
un correccional, podemos divulgar su información médica al correccional
para poder proporcionarle a usted atención médica.
- Si usted esta dentro del sistema de justicia
criminal, nosotros podemos divulgar su información médica a otras
agencias envueltas en su tratamiento, rehabilitación, ó supervisión.
- Para localizarlo si se desaparece del centro.
Podemos divulgar alguna información sobre usted a las autoridades
policiales y judiciales para que lo puedan localizar y devolver al
centro si se desapareció.
- Programas de beneficios del gobierno. Podemos
usar o divulgar su información médica cuando sea necesario para
administrar un programa de beneficios del gobierno, como Medicaid.
- A su representante legalmente autorizado (LAR).
Podemos compartir su información médica con una persona la ley lo
permita para representar sus intereses.
- Si recibe servicios para el retraso mental,
podemos dar información médica sobre su estado físico y mental actual a
sus padres, tutor, parientes o amigos, de acuerdo con el Persons with
Mental Retardation Act, a menos que usted nos diga que no.
- Por seguridad nacional. Nosotros divulgaremos
su informació médica para seguridad nacional y actividades de
inteligencia, y para protección del Presidente de Estados Unidos.
- Procesos judiciales y administrativos. Podemos
divulgar su información médica en cualquier proceso penal o civil si un
juez administrativo o de la corte ha dictado una orden o citación que
exige que la divulguemos. Algunos tipos de procesos administrativos o
de la corte en que podemos divulgar su información médica son:
-- procesos para su internación involuntaria para tratamiento o
servicios por orden de la corte.
-- exámenes por orden de la corte por un problema o trastorno
mental o emocional.
-- procesos relacionados con el maltrato o descuido de una
persona que vive en una institución.
-- procesos para revocar la licencia contra un doctor u otro
profesional.
- Secretaría de Salud y Servicios Humanos.
Tenemos que divulgar su información médica al Departamento de Salud y
Servicios Humanos de EE.UU. cuando la piden para hacer cumplir las
leyes para proteger la vida privada.
Si está bajo tratamiento para el abuso de
alcohol o drogas, el Hill Country Centro Communitario de MHMR no le
informará, sin su permiso por escrito, a ninguna persona sin
autorización fuera del Hill Country Centro Communitario de MHMR que
usted ha sido internado en un centro del Hill Country Centro
Communitario de MHMR o que está bajo tratamiento para el abuso de
alcohol o drogas. No divulgaremos ninguna información que lo
identifique a usted como consumidor de alcohol, drogas u otras
sustancias, a menos que lo permita la ley.
El Hill Country Centro Communitario de MHMR sólo puede divulgar
información sobre su tratamiento por el abuso de alcohol o drogas sin
su permiso en las siguientes situaciones:
- de conformidad con una orden especial de la
corte que cumpla con el Codigo de Regulaciones Federales 42, Parte 2,
Subparte E;
- al personal médico en una emergencia médica;
- al personal capacitado para estudio, auditoría
o evaluación de programas;
- para denunciar el posible maltrato o descuido
de niños;
- a Advocacy, Inc. o al Departamento de Servicios
de Regulación y Protección de Texas, según lo permita lley, para
investigar una denuncia de que a usted lo han maltrato o le han negado
sus derechos.
La ley federal y estatal prohibe que terceros divulguen, sin su
permiso, información sobre el tratamiento del abuso de alcohol o drogas.
PROCESO DE QUEJAS:
Si cree que el Hill Country Centro Communitario de MHMR ha violado su
derecho a la vida privada, tiene el derecho de presentar una queja.
Puede quejarse a:
Hill Country CMHMRC Consumer Rights Office TDMHMR Consumer
Protection/Ombudsman Office
(830) 792-3300 (Kerrville) |
(512) 206-5670 (Austin) or |
(888) 393-3609 (toll free) |
(800) 252-8154 (toll free) |
819 Water Street, Suite 300 |
P.O. Box 12668 |
Kerrville, Texas 78028 |
Austin, Texas 78711 |
También puede presentar una queja ante:
Region VI, Office for Civil
Rights |
Office of Attorney General |
U.S. Department of Health and
Human Services |
P.O. Box 12548 |
1301 Young Street, Suite 1169 |
Austin, Texas 78711 |
Dallas, Texas 75202 |
(800) 621-0508 or
(800)-337-3928 (toll free) |
(214) 767-4056 (214)-767-8940
(TDD) |
www.oag.state.tx.us |
(800) 368-1019 (toll free OCR
Hotline) |
|
Tiene que presentar la queja dentro de los 180
días de la fecha cuando supo o debería haber sabido del evento que
usted cree violó su derecho a la vida privada. Para presentar una
queja en contra de un programa de tratamiento del abuso de alcohol o
drogas, comuníquese con la oficina del U.S. Attorney del distrito
judicial en el que ocurrió la violación. Para encontrar esta oficina,
consulte las páginas azules del directorio telefónico.
El Hill Country Centro Communitario de MHMR no
tomará represalias en su contra por presentar una queja. Para más
información:
llame al Hill Country Centro Communitario de MHMR Privacy Officer al
(830) 792-3300, o escriba a 819 Water Street, Kerrville, Texas 78028, o
por medio de Internet al www.hillcountry.org.
|